La situación
La herramienta ya está. Lo que falta es ponerla a trabajar en tu operación.
No es un problema de tecnología ni de presupuesto. Es que nadie la conectó a tus sistemas, le escribió las reglas de tu negocio y la puso a correr sobre las tareas que hoy traban al equipo.
Las tareas operativas y analíticas que hoy comen las horas del equipo son justo donde la IA ya rinde. No hay que esperar a que salga nada nuevo.
El cierre que tarda tres días, el reporte que depende de una sola persona, la carga manual que nadie quiere hacer. Cada empresa sabe cuáles son los suyos.
Es darle acceso a tus sistemas, escribirle el contexto de tu negocio y ponerla a correr sobre trabajo real. Eso es lo que hacemos en ocho semanas.
La idea
Un asistente con las herramientas y el contexto de tu empresa.
La diferencia entre una IA que te contesta y una que te saca trabajo de encima son dos cosas: qué puede tocar y qué sabe de vos.
No es un chat que te sugiere qué hacer. Consulta el ERP, cruza la base, arma el archivo y redacta el correo. Hace la tarea, no te la explica.
Cómo se llama cada cosa, qué significa cada campo, quién es cada cliente y con qué criterio decide tu equipo. Escrito una vez, donde lo lee siempre.
Lo que tiene que pasar todos los lunes a las siete, pasa todos los lunes a las siete. Vos mirás el resultado, no el proceso.
Casos de uso
Qué le vas a poder delegar.
Todo lo de abajo son tareas concretas, no categorías. Las tuyas van a ser parecidas pero no iguales: salen en el relevamiento.
Cruza los movimientos del banco con las facturas del ERP, marca lo que coincide y deja aparte lo que no cierra. Todos los días a las 08:30.
El cierre de la semana con facturación, pipeline y lo que se cayó, en la carpeta del equipo antes de que llegue nadie el lunes.
Mira el stock contra la velocidad de venta y el lead time del proveedor, y avisa cuando algo va a faltar. Cada cuatro horas.
Busca el pedido, el saldo y el historial del cliente antes de redactar. El borrador queda listo; mandarlo lo decide una persona.
“¿Qué cliente cayó más contra el trimestre pasado?” y la respuesta sale con el número, sin esperar a que alguien arme el reporte.
Las órdenes que llegan por correo o en PDF entran al sistema con los campos donde van. Lo dudoso queda marcado para que alguien lo mire.
¿Cuáles son las tuyas? Salen en el relevamiento, y te las llevás escritas aunque no sigamos.
Contarnos qué se repiteCómo trabajamos
Ocho semanas, cuatro etapas.
Cada etapa tiene un entregable concreto y se puede cortar ahí. La primera sirve sola: aunque no sigas, te quedás con el mapa de qué conviene automatizar y cuánto vale cada cosa.
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01
Relevamiento
Qué tareas se repiten, cuánto tiempo se llevan por mes y dónde vive la información que necesitan. Miramos también qué sistemas se pueden conectar de verdad y cuáles no.
Lista priorizada de tareas candidatas, con las horas que se lleva cada una2 semanas -
02
Conexión
Claude conectado a tus sistemas, y las reglas de tu negocio escritas donde las lee: cómo se llama cada cosa, qué significa cada campo, qué criterios se aplican. Acá también se acuerda por escrito la política de datos: a qué accede, qué queda afuera y quién aprueba.
Claude conectado, el contexto del negocio escrito y la política de datos acordada1 a 2 semanas -
03
Automatización acompañada
Los procedimientos que hoy alguien repite a mano quedan empaquetados, y las primeras tareas empiezan a correr programadas. El equipo las usa sobre trabajo real, con una sesión de revisión por semana.
Las tareas corriendo programadas y el equipo trabajando así4 semanas -
04
Medición
Las mismas tareas del relevamiento, medidas de nuevo. Cuántas horas volvieron al equipo y qué conviene automatizar después. Si el número no se movió, te lo decimos.
Las horas que volvieron al equipo, medidas contra el relevamientoSemana 6 y semana 12
La pantalla
Así se ve una tarea que corre sola.
Se dispara el lunes a las siete sin que nadie la toque, consulta los sistemas conectados, aplica las reglas del negocio y deja el reporte hecho. Lo único que frena es lo que sale hacia afuera: eso espera que alguien apruebe.
Qué incluye
Lo que queda instalado cuando nos vamos.
ERP, CRM, base de datos, planillas, correo. Claude consulta el dato donde está, en vez de esperar a que alguien lo exporte y lo pegue.
Cómo se llama cada cosa, qué significa cada campo y los criterios que hoy viven en la cabeza de dos personas. Escritas una vez, donde la herramienta las lee.
Lo que alguien repite cada semana queda escrito una vez y lo puede ejecutar cualquiera del equipo, con el mismo resultado.
El cierre de los lunes, la conciliación de fin de mes, el aviso de quiebre. Corren a horario y sin que nadie las dispare. Lo que tiene consecuencia hacia afuera espera aprobación.
A qué sistemas accede, qué queda afuera, qué información sale del entorno y quién aprueba. Antes de conectar nada, no después.
Sobre el trabajo real de cada área, no sobre un ejemplo de juguete. Y el mismo tablero del relevamiento a las 6 y a las 12 semanas.
Ocho semanas para que el equipo deje de hacer a mano lo que se puede delegar.
Hablemos de tu operaciónEncaja si
- Hay tareas que alguien repite todas las semanas con criterio estable.
- Tu información vive en sistemas que se pueden consultar, aunque estén desordenados.
- Hay alguien que conoce el proceso y puede decidir sobre él.
- Te importa cuánto tiempo pone el equipo en sostener la operación.
No encaja si
- Querés reemplazar gente. No es lo que hace, y si ese es el objetivo no somos el proveedor.
- Buscás que ejecute sin que nadie apruebe lo que tiene consecuencia hacia afuera.
- El proceso está roto de origen: automatizarlo sólo lo haría fallar más rápido.
- La información no está en ningún sistema y no hay intención de ordenarla.
- Lo que falta es construir el sistema, no automatizar el que ya hay. Eso es Tailor.
Cómo se cobra
Precio cerrado por etapa, y la primera sirve sola.
Por etapas, con alcance escrito y precio cerrado por etapa. No trabajamos por hora suelta ni por bolsa de horas.
La etapa 1 está diseñada para servir sola: si después del relevamiento decidís parar, te quedás con el mapa de qué conviene automatizar y cuánto tiempo vale cada cosa, y podés ejecutarlo con quien quieras.
Los números concretos salen de la primera llamada, que es gratis y de la que te llevás un plan escrito aunque no sigamos.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Reemplaza gente?
No: cambia en qué se les va el día. Lo que se automatiza es lo repetitivo con criterio estable. Lo que requiere decidir, negociar o hacerse cargo sigue siendo de una persona. Si tu objetivo es achicar el equipo, no somos el proveedor.
¿Es seguro con la información de la empresa?
Depende de cómo se configure, y es lo primero que definimos: a qué sistemas accede, qué queda afuera, qué información sale del entorno y quién aprueba. Queda por escrito antes de conectar nada.
¿Hace falta tener equipo técnico?
No para empezar. Sí hace falta alguien que conozca el proceso y pueda decidir sobre él: esa persona pesa más en el resultado que un perfil técnico. Si después no va a haber nadie que pueda mantenerlo, te lo decimos antes de empezar.
¿Y si el sistema que usamos no tiene forma de conectarse?
Pasa, y es de las primeras cosas que miramos en el relevamiento. A veces se resuelve por la base de datos o por un export programado; a veces la conclusión es que ese sistema no entra todavía, y lo decimos en vez de improvisar un parche que se rompa en tres meses.
¿Las tareas ejecutan solas sin que nadie mire?
Las que sólo leen y arman, sí: el reporte, la conciliación, el cruce. Las que tienen consecuencia hacia afuera —mandar, comprar, avisarle a un cliente— quedan esperando aprobación. Es la misma regla que en todo lo que construimos: el sistema hace el trabajo, el humano decide.
¿Cuánto tarda en verse?
La primera tarea corriendo sola suele estar en la semana 4. El número que miramos es el de la semana 6, no el del día 6: al principio hay una curva y el equipo tiene que aprender a delegarle bien.
Nos encantaría escuchar sobre tus desafíos y pensar juntos soluciones que mejoren tu operación.
Listo. Te escribimos para coordinar los 45 minutos.